8月25日上午9：00，文法学系全体行政人员齐聚系党总支书记办公室召开了迎接2009级专升本学生工作专题筹备会。

首先，文法系行政秘书郑玲玲老师传达了24号学院召开的关于2009级专升本迎新工作协调会的相关精神和学院关于迎新工作的整体安排，并结合我系的实际情况提出了详细的迎新工作方案和工作流程。针对工作方案和流程的相关事项，系里各位领导、老师进行了充分讨论，提出了相关意见和建议，对一些具体环节的内容提出了修改意见，例如增减相关服务点人数，针对不同天气做出相应的方案等等，并就一些具体争议事项进行了商定，同时也对可能出现的问题提出工作预案。

系党总支书记张朝阳和系主任段丰乐分别就我系的迎新工作作了讲话。张书记指出，迎新工作是我系的一件大事，是展示我院良好形象的大好机会，要严格落实学院“隆重热烈、安全有序、细致认真”的工作方针，继续做好“四个一”工作：第一，再细化一次方案，每个环节负责人要再把自己所负责的工作细化一次，使方案更加细致周全。第二，再检查一次用品，系旗、系牌、展板、三轮车及其它用品要充分到位。第三，召开一次迎新人员培训会，提升工作人员服务意识和服务水平。第四，给新生和新生家长树立一个良好形象，要通过我们热情周到的语言、文明得体的行为、温煦满意的服务树立我院和我系的良好形象。各项准备工作要做实、做细，从而确保迎新工作的圆满完成。段主任指出，虽然我系今年专升本人数很少，但仍要做到“严密管理、科学调度”，在各个环节贯彻落实“以人为本”的理念，增强新生及其家长对学校的认同感，为学生更好地安心在学校学习打下良好的基础。在对新生进行入学教育过程中，要突出我院的校风、学风，突出学院特色，使新生及其家长对学院、对专业有较为充分的认识。

会议确定了本次专升本迎新工作的最终方案和各个环节的负责人，并对工作人员的用水用餐等做了安排。大家纷纷表示：绝不辜负院系领导的信任，做好本次专升本迎新工作，为我系乃至全院的迎新工作奠定良好的基础，确保今年迎新工作安全、平稳、高效、顺利进行。（文法系：郭青梅 供稿）