8月30日下午4：00，文法系在系党总支书记办公室召开迎接2012级新生筹备会。党总支书记张朝阳、系主任段丰乐、党总支副书记杨明志、教学秘书曹丹丹、行政秘书郑玲玲以及全体辅导员参加了本次会议。

段丰乐主任强调了迎新工作的重要性，要求：1、全系上下要高度重视、统一认识、全员参与、各负其责、细化程序、责任到人；2、认真做好新生的接待，从点滴细节上体现对新生对关心；3、严格新生复查工作。

党总支张朝阳书记强调，迎新工作是一次展现校风、系风的重大活动，要仔细考虑好每一个工作细节、认真落实每一个环节，做好充分的准备，以良好的形象和服务迎接2012级新生和学生家长的到来，确保迎新工作圆满顺利。

最后，行政秘书郑玲玲老师向大家通报了本次迎新工作方案，从宣传工作到具体的流程都做了详细的安排。

通过本次会议，全系上下对迎新工作进行了细致的分配，统一了认识，会后大家按照工作要求积极开展迎新工作。

此外，为做好本次迎新工作，文法系还提前在系网站公布了三部新生咨询电话，分别是62436355、62436366、62436225，以方便为新生答疑解惑、提供咨询服务；文法系团委还精心制作了“新生入学指南”在迎新时发给新生，上面有我院及我系整体情况介绍、历年来我系取得的成绩、针对新生的“温馨提示”和辅导员联系方式等，通过这些宣传，使他们能第一时间熟悉学校和我系的内外部环境，在遇到困难时及时联系到老师，避免遭受不法分子欺骗，造成经济损失和其他不必要的损失。

（供稿：彭凯）