为了更好地统筹安排和扎实推进文法学系2008届毕业生毕业前的各项工作，3月3日15：00，文法系在党总支办公室召开了本学期毕业班工作专题会议，文法系党总支书记张朝阳、系主任段丰乐、行政秘书韦杨建以及全体毕业班辅导员老师参加了这次会议。

按照会议安排，首先由各位毕业班辅导员详细汇报了各自所带毕业班学生的情况，包括所带毕业生总人数、本学期返校人数、参加实习人数、已就业人数、报考公务员和考研人数、未缴费人数以及按学校制度规定不能正常毕业的人数、有特殊问题的学生的情况，各位辅导员老师就这些数据进行了详尽的分析说明，并针对本学期的工作重点、工作难点谈了各自的想法与建议。

之后，系党总支书记张朝阳作了讲话。他首先肯定了各位辅导员的工作，回顾了2007届毕业生工作和成绩，分析了本学期毕业班面临的工作，指出了本学期毕业生工作的难点和重点，最后对辅导员提出了三点要求。他说，一方面毕业生临近毕业，将面临就业、学习、情感、生活等多方面的压力，老师的热情帮助和正确引导显得尤为重要；另一方面，本学期毕业生就业及实习等导致学生流动性较大，存在一些不安全因素，这给学生管理工作带来了很大的困难，因此作为学生管理工作者要从思想上充分认识到抓好毕业班工作的重要性和艰巨性，要做到学生不在校但我们的思想没落下，虽然学生不在学校但辅导员的心思在每一个学生身上。张书记还将毕业班工作细化成七条，对辅导员做了详细分析：1，毕业生安全纪律教育，2，毕业生论文工作，3，就业指导教育工作，4，“母校情、师生情”毕业主题会， 5，毕业生鉴定工作，6，毕业生返校后的集中教育和毕业典礼等毕业环节工作，7，毕业生办理离校手续及顺利离校工作。最后张书记对与会辅导员提出三点要求：一要加强对毕业生的管理，除了严格按照学院安排开展工作以外，还要充分了解学生动态，熟悉学生情况，根据学生需求，有针对性的做好管理教育工作，保证工作“不缺位”；二要做好毕业就业服务工作，对报考公务员、研究生的学生，要尽可能创造条件提供支持，对择业的同学，要想办法提供就业信息，开展就业辅导，对每一个环节上同学的需要都要以一颗真诚的心带着感情为同学提供微笑服务；三要做好思想工作，要在工作中坚持热情、负责、公平、公正的原则，要高度重视和预见毕业生中可能出现的各种问题，主动开展工作，思想工作要动之以情、晓之以理，真正做到化解矛盾、促进和谐。

最后，段主任作了总结发言，他强调学生管理不能马虎，要按照学院要求，一如既往地开展；服务工作要把重心放在帮助学生就业创业上，关注有特殊情况的学生，给学生足够的关心和帮助；思想工作要讲方法、讲成效，讲究灵活性和原则性的统一。

两个小时的会议，统一了毕业班辅导员思想、理清了毕业班工作思路，明确了毕业班工作目标，为我系08届毕业生各项工作的顺利开展打下了坚实的基础。