文法系为做好2010级学生的迎新工作，确保整个迎新工作“热烈、有序、安全”的进行，分别于9月7日和9月9日召开两次专题会议，讨论、部署本次迎新工作。

9月7日的会议由系段丰乐主任主持，系党总支张朝阳书记、杨明志副书记，教学、行政秘书和全体辅导员参加了会议。会上，段主任传达了院迎新工作筹备会议相关精神，特别指出虽然新生人数比往年较少，但工作要求还是一样的高。要求系行政与教学秘书密切配合，制订出适合我系实际情况，行之有效的工作方案，确保本次迎新工作顺利、圆满，让学生舒心，家长满意。张朝阳书记指出，迎新工作是我系的一件大事，是展示院系良好形象的大好机会，要严格落实学院“隆重热烈、安全有序、细致认真”的工作方针，切实做好本次迎新工作，树立我院良好形象。

9月9日的会议由行政秘书郑玲玲老师主持，系全体团学干部参加。会上，郑老师就迎新具体工作向团学干部做了详细、周密的安排，要求全体学生干部发扬主人翁精神，树立和强化服务意识和大局意识，工作要坚持热情、周到、严谨、有序的原则，各部门、各服务点要密切配合，通力合作，确保迎新各项工作落到实处。

动员会后，大家纷纷表示：绝不辜负院系领导的信任，做好本次迎新工作，为我系乃至全院的迎新工作奠定良好的基础，确保今年迎新工作安全、平稳、高效、顺利进行。