时近九月中旬迎新之际，为了确保整个迎新工作“热烈、有序、安全” 的顺利进行，文法学系于9月13日在商管楼100办公室召开专题会议，部署本次迎新工作。系党总支张朝阳书记、段丰乐主任、杨明志副书记，行政秘书郑玲玲老师和全体辅导员参加了会议。

段主任传达了院迎新工作筹备会议相关精神。特别指出全体迎新工作人员要做到对新生以及家长热情服务。要求系行政秘书与教学秘书密切配合，制订出行之有效的工作方案，确保本次迎新工作顺利。同时，也要求新生辅导员以及相关老师做好学生转系和绿色通道的解释以及入学教育的准备；新生辅导员在学生军训期间要做好与军训教官的沟通，确保学生在军训期间的正常秩序。

张朝阳书记指出迎新工作是我系的一件大事，是展示院系良好形象的大好机会，要严格落实学院“隆重热烈、安全有序、细致认真”的工作方针，切实做好本次迎新工作，树立我院良好形象。同时他也强调要认真做到以下几点：1、真正把育人放在工作的中心地位，要怀着深厚的感情去做，要多关注后进以及特殊的学生；2、要加强团结，要在分工的基础上做好协作沟通，工作人员的稳定是学生以及全系稳定的基础；3、要加强过程控制，拓展服务内涵；4、以新生报到为开端，将本学期的学生工作推向新的高度。要做好学生的军训、专业教育等工作。要设身处地为学生着想，注意工作中的细节。

最后，郑老师就各项迎新工作进行了安排部署。会后我系又针对参加迎新的团学干部进行了培训，并对他们明后天的工作进行了系统的安排。

截至9月13日下午下班，我系已经有八名学生来报到，明后天的迎新各项工作已安排到位。（刘玉梅供稿）