我院2013年春季运动会将在4月25日，26日两日举行。为进一步做好运动会的各项筹备工作，保证运动会顺利举行，4月23日中午，文法系团学会全体成员在商管楼会议室召开了运动会工作布置会议。

会议开始后，系学生会主席黄敏首先对我系运动会准备工作情况作了介绍。然后根据我系同学运动会的参与情况，将团学会13个部门进行合理分工，就场馆布置，开闭幕式，以及运动会期间的环境卫生、医疗保障、安全稳定工作等进行了布置，明确了各部门的职责任务和工作流程。要求运动会期间各个部门各司其职，不能擅自离岗，并且详细介绍了运动会当天的工作流程和注意事项。

团委书记助理王月同学对会议内容做了几点补充：一是各班级要搞好辖区内的清洁卫生；二是各班人数要如实填报并落实好，任务明确，责任到人；三是各部门要做好各自安排的工作，精心准备，及时地收集好有关我系运动员的成绩；四是各部门部长要带头落实工作，严格遵守值班制度。

最后团学会全体成员预祝此次院运动会取得圆满成功。（系文学中心 臧雪妍）